Whistleblower-System

Wir bei Worldsensing verpflichten uns, unsere Geschäfte auf der ganzen Welt auf verantwortungsvolle, transparente und ethische Weise zu führen und dabei stets die geltenden Gesetze und internen Richtlinien sowie die in unserem Ethik-Kodex aufgeführten Grundsätze einzuhalten. 

Dazu gehört auch, dass Möglichkeiten für anonyme Meldungen und Mitteilungen angeboten werden. 

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen ist es unsere Priorität, potenzielles Fehlverhalten so früh wie möglich zu erkennen und zu verhindern. 

Unser Whistleblower-System bietet mehrere Kanäle, um ernsthafte Bedenken über potenzielles Fehlverhalten, Missstände oder Aktivitäten innerhalb der Organisation zu melden, die möglicherweise gegen das Gesetz oder die Compliance-Systeme verstoßen. 

WICHTIG! 

Bitte beachten Sie, dass Bedenken, Rückmeldungen, Anfragen oder Fragen zu Produkten sowie Beschwerden über von Worldsensing erbrachte Dienstleistungen nicht über das Whistleblower-System bearbeitet werden können, das ausschließlich für die Meldung möglicher Verstöße gegen die Vorschriften vorgesehen ist. Andere Angelegenheiten können auf diesem Weg nicht behandelt werden. 

Bei Fragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen wenden Sie sich bitte an unser Customer Success Team.

Kommunikationskanäle für die Berichterstattung

Für die Berichterstattung stehen uns mehrere Kommunikationskanäle zur Verfügung: 

Worldsensing erklärt, dass alle Meldungen, unabhängig davon, ob sie anonym eingereicht werden oder nicht, mit vollem Respekt für alle gesetzlich geltenden Garantien behandelt werden, einschließlich der Unschuldsvermutung, Unparteilichkeit, Rechtmäßigkeit, Vertraulichkeit und des Verbots von Vergeltungsmaßnahmen. Das Verfahren ist intern festgelegt und wird in der Worldsensing Policy on the internal regulation of Whistleblowing system öffentlich bekannt gegeben. 

Datenschutz 

Alle personenbezogenen Daten, die über einen der ordnungsgemäß aktivierten Kommunikationskanäle eingehen, werden auf der Grundlage der gesetzlichen Verpflichtung (6.1.c) der GDPR) behandelt, die durch das spanische Gesetz 2/2023 vom 20. Februar festgelegt wurde. Die personenbezogenen Daten werden nur für den begrenzten Zweck der Durchführung interner Untersuchungen und für keinen anderen Zweck verarbeitet. Nur die vom Gesetz ausdrücklich ermächtigten Personen haben Zugang. 

Die Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich festgelegt und darf 3 (drei) Monate bzw. 6 (sechs) Monate im Falle einer komplexen Untersuchung nicht überschreiten. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden alle personenbezogenen Daten anonymisiert. Das Ergebnis der internen Untersuchung wird der Person mitgeteilt, die einen Bericht eingereicht hat. Sollte sich eine verwaltungsrechtliche und/oder strafrechtliche Verantwortung ergeben, wird Worldsensing dies unverzüglich den Behörden melden und die personenbezogenen Daten aufgrund der gesetzlichen Verpflichtung an die entsprechende Behörde weiterleiten. 

Die betroffenen Personen können jederzeit die folgenden Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten ausüben: Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Übertragbarkeit, Entscheidung über die automatisierte Verarbeitung, Information und Ansprüche. Für weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an Worldsensing unter der folgenden E-Mail-Adresse: [email protected]..